Vamos a utlizar la herramienta GOOGLE DOCS, esta nos va a permitir guardar en la nube (servidores de google), todos los archivos que haremos de ahora en adelante.... pero ademas los que ya tenemos hechos en las aplicaciones de office (word, excel, etc)
1- Generar archivos nuevos
1- Abrimos google.com.ar, y arriba a la derecha vamos a acceder.... alli ponemos nuestro nombre de usuario y contraseña
2- Vamos a MAS, DOCS
3- Si es un texto vamos a DOCUMENTO, si es un powerpoint vamos a PRESENTACION, si es una hola de calculo vamos a HOJA DE CALCULO
4- Crearemos un DOCUMENTO con NOMBRES DE CATEDRAS A CARGO.
5- Una vez escrito, hacemos click en DOCUMENTO SIN TITULO, y le ponemos CATEDRAS
6- Nuestro documento se va guardando automaticamente cada vez que realizamos una molificación
2- Pasar a GOOGLE DOCS... nuestros "viejos" archivos de OFFICE.
1- Lo primero que debemos hacer es descargar e instalar una pequeña aplicación llamada GOOGLE CLOUD CONNECT... (se recomienda descargarla e instalarla en todos los equipos que utilice habitualmente). Notaran que los equipos demoran un poquito mas en abrir word o excel, es normal... ya que deben abrir esta aplicación también
2- La primera vez que abran word,despues de la instalación, verán el cuadro de bienvenida para ACCEDER al uso de GOOGLE CLOUD CONNECT. Hacemos click en acceder, y nos va a pedir nombre y usuario de gmail, lo ponemos. hacemos click en conceder acceso, luego ponemos MANUAL (es para subir archivos cuando yo quiero y no automaticamente) y ahora si, verán la barrita de CLOUD CONNECT debajo de las barras de word y encima del texto lista para usar.
3- Muy bien es momento de escribir: HOY ES UN DIA DE SOL
4- Lo guardamos de manera tradicional (archivo, guardar como, y le ponemos prueba de sol), donde queda guardado? en la carpeta mis documentos de mi compu......
5- Ahora lo vamos a guardar en LA NUBE (lugar del ciberespacio desconocido... pero que nos permite guardar todo lo que hacemos, en este caso la nube de google)
6- Debemos hacer click en SINCRONIZAR, y listo.... archivo guardado en la nube
7- para comprobarlo cerremos word..... vamos a GOOGLE DOCS, y allí lo veremos recién guardadito
8- Una vez allí estaría bueno que le cambiemos el nombre para que no quede sin titulo
3- Compartir documentos de GOOGLE DOCS... con una o un grupo de personas
Es sencillo compartir con archivos con una persona.... a ella le podemos decir que solo vea el contenido o que lo vea y modifique.
Teniendo un documento de GOOGLE DOCS vamos a COMPARTIR, cambiamos PRIVADO por CUALQUIERA QUE RECIBA EL ENLACE, hacemos click en GUARDAR, y donde dice AÑADIR A PERSONAS, escribimos el correo electronico de gmail de la persona en cuestion.... por ejemplo, cualquiera de nuestros compañeros de aula.
Ellos recibirán una notificación, sobre que han compartido un archivo, y que pueden hacer con el (leerlo, o leerlo y modificarlo).
Para el caso de compartirlo con mas gente... se sugiere crear grupos de google, en donde el propietario (nosotros) también definirá si el grupo puede leer o leer y modificar el documento en cuestión
4- Como crear GRUPOS de GOOGLE
1- Abrimos google.com.ar, y arriba a la derecha vamos a acceder.... alli ponemos nuestro nombre de usuario y contraseña
2- vamos a MAS, GRUPOS
3- vamos a donde dice CREAR UN GRUPO
4 completamos y verificamos la creacion de tu grupo (nombre del grupo, direccion de correo electronico del grupo y descripcion del grupo
5- le damos uso RESTRINGIDO.... me parece el mas correcto. ponemos la captcha.
6- En la categoria Añadir miembros.... en la parte superior ponemos todos los correos gmail de las personas que van a pertenecer al grupo
7- y en el cuadro de abajo un breve mensaje de invitacion al grupo de trabajo.
8- hacemos click en invitar a miembros, estos recibiran cada uno un correo para que confirmen que pertenecen al grupo
9- cuando hayan confirmado su presencia en el grupo.... listo
5- Como compartir archivos con GOOGLE DOCS Y GOOGLE GROUPS
1- Definimos en el item 4 el nombre (y por consiguiente) el correo electronico del grupo de personas que forman mi grupo (valga la redundancia)
2- Ahora abrimos GOOGLE DOCS.
2- Para compartir un archivo con todo un grupo.... abrimos o redactamos el archivo, y lo compartimos con la dirección de correo del grupo, asi de facil. y todos los que pertenezcan al grupo, veraá lo que les he enviado.
